Hur länge ska gamla bonusvillkor sparas? Historik och retention

Gamla bonusvillkor kan vara värdefulla för spårbarhet, men de får inte ligga så nära aktuell data att läsaren riskerar att blanda ihop dem. Därför behöver en bonusdatabas ha en tydlig policy för hur länge historik sparas och hur den märks.

Spara historik när den förklarar en förändring

Tidigare bonusbelopp, omsättningskrav, giltighet och maxinsats bör sparas när de behövs för att förstå varför en publicerad jämförelse eller bedömning ändrades.

Aktuell data ska alltid vara primär

Den senaste verifierade versionen ska vara den som används i money pages, topplistor och jämförelsetabeller. Historiska värden ska märkas tydligt med datum och status.

Spara källan tillsammans med versionen

En gammal siffra utan källa är svår att använda. Behåll därför käll-URL, kontrolltid och gärna vilken marknad eller kampanjversion uppgiften gällde.

Definiera en minsta retentionstid internt

Det kan vara praktiskt att behålla flera tidigare versioner eller en viss tidsperiod så att redaktionen kan följa återkommande ändringar. Policyn bör vara konsekvent mellan bonusar.

Utgångna erbjudanden behöver en annan status

När en bonus upphör ska den inte bara försvinna ur historiken. Markera den som utgången och skilj den från både aktiv och ej verifierad data.

Rättelser ska inte radera historiken

Om ett tidigare värde var fel bör rättelsen dokumenteras med gammalt värde, nytt värde, datum och källa. Då går det att skilja en faktisk villkorsändring från en redaktionell korrigering.

Begränsa vad som visas publikt

Intern historik kan vara mer detaljerad än den publika. Läsaren behöver främst aktuell status och eventuellt en tydlig ändringslogg för större förändringar.

Historik hjälper vid tvister och supportfrågor

Om en kampanj ändrats kan den sparade versionen visa vilka villkor som var publicerade vid en viss tidpunkt. Det gör redaktionens egen dokumentation mer robust.

Läs även rättelsepolicyn för bonusdata, jämförelse av bonusversioner och bonusens start- och slutdatum.

Sammanfattning

Spara gamla bonusvillkor så länge de fyller ett tydligt gransknings- eller spårbarhetsbehov, men håll dem separerade från aktuell data. Varje historisk version bör ha status, datum och källa så att den aldrig kan misstas för dagens erbjudande.